遊戲規則我來定
故事:〈一張沒有曲目的海報〉
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延伸關鍵詞:失控的愛
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婉蓉把去年曲目暫放進海報,印出後才發現演奏者並未同意。
故事起點
社區音樂會剩兩週,承辦婉蓉把去年的曲目複製進海報,想等演奏者確認後再改。印刷廠催稿,她見沒有回信,便先送出。隔天,小提琴手致電說今年根本沒有準備那首協奏曲。婉蓉看著剛到的紙箱,第一次發現「先放著」已變成大家看得到的承諾。
事情的轉折
她通知團隊暫停張貼,逐項分開已確定的時間、地點與仍待定的節目。演奏者解釋尚在協調曲目長度,沒有回覆不代表同意沿用。婉蓉把自己誤用舊資料的經過說清楚,請負責確認的人給出明確回覆時點,不再靠每隔半小時追問一次維持進度。
接著的行動
第一版公告只發布已確認資訊,清楚標示節目稍後更新。曲目定稿後,團隊核對名稱、編制與版本,再發布節目單,替已收到錯誤海報的單位補送更正。婉蓉保留一份未張貼的舊版,註明不能使用,不讓日後整理檔案的人又把它找出來。
故事結尾
演出當天,有觀眾拿著早期公告問曲目。志工指向附日期的節目單,能清楚說明哪一份有效。婉蓉站在入口,聽見第一段真正準備好的旋律,才鬆開一直握著的筆。下一場的海報版型留下待確認欄,她不再急著用去年的答案填滿。
遊戲規則我來定放在今天怎麼談
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分岔之前可做的核對
看著舊版標上不能使用,承辦者或許也在提醒日後整理檔案的人避免重犯。 婉蓉想先填滿版面再修改,催稿的時間壓力卻使暫放內容直接送出了門。 從去年的曲目複製開始,標出寄印刷廠、接電話與發更正的時點。逐步查看每次誰知道了新資訊,便能理解錯誤怎樣被修補。 把小提琴手致電前後兩種資料分欄,圈出已確認與待定項目。 按印前、公告、更正與演出四段列版本時間線,再把每一段的使用者放到旁邊。誰已取得更新、誰還握有舊紙本,便能成為檢查修補是否到位的具體問題。 把未張貼的海報留下並註明停用,或許也是婉蓉願意保留錯誤經過的方式。這份檔案可以記下曾發生的問題,旁邊明確的使用限制則保護後來接手的人免於再次誤取。
落款之外真正的負責
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